Schritt-für-Schritt Einführung für GDW Nord Mitarbeiter
Das Fluxias Auftragsportal ist die digitale Verbindung zwischen GDW Nord und Fluxias GmbH. Hier finden Sie alle aktuellen Abfüllaufträge, können Aufträge als fertig melden und UPS-Versandlabels direkt abrufen.
Das Portal ist jederzeit erreichbar unter: https://gdw.fluxias.com – Bitte diese Adresse als Lesezeichen speichern.
Öffnen Sie Ihren Browser (z.B. Chrome, Firefox oder Edge) und rufen Sie gdw.fluxias.com auf. Es erscheint die Anmeldeseite.
Bitte teilen Sie Ihr Passwort niemals mit anderen Personen. Sie können sich jederzeit oben rechts über "Abmelden" ausloggen.
Noch kein Konto? Klicken Sie auf "Konto erstellen" auf der Anmeldeseite und beantragen Sie Ihren Zugang. Fluxias GmbH schaltet Sie dann frei.
Nach dem Einloggen sehen Sie die Auftragsübersicht. Hier sind alle aktuellen und vergangenen Aufträge aufgelistet. Klicken Sie auf eine Auftragsnummer, um alle Produktdaten, Lieferschein-Informationen und die Kommunikation zu sehen.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Auftrag-Nr. | Eindeutige Nummer des Auftrags |
| Produkt | Name des abzufüllenden Produkts |
| Art.-Nr. | Artikelnummer des Produkts |
| Rohware | Gesamtmenge der angelieferten Rohware in kg |
| Einheiten | Erwartete Mindest- und Höchstanzahl Beutel |
| Status | Aktueller Bearbeitungsstand |
| Kartons | Anzahl versandfertige Kartons |
Statusübersicht:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Neuer Auftrag, noch nicht begonnen |
| In Bearbeitung | Auftrag wird aktuell abgefüllt |
| Fertiggestellt | Auftrag wurde fertiggemeldet, wartet auf UPS-Label |
| Labels bereit | UPS-Versandlabel wurde erstellt |
| Versendet | Kartons wurden abgeholt |
| Archiviert | Auftrag abgeschlossen und archiviert |
Wenn alle Beutel abgefüllt und die Kartons versandfertig verpackt sind, melden Sie den Auftrag direkt im Portal als fertig. Fluxias wird automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Der Kombinationshinweis ist besonders wichtig, damit Fluxias weiß, wenn Kartons Produkte aus zwei verschiedenen Aufträgen enthalten.
Sobald genügend Kartons aus verschiedenen Aufträgen versandfertig sind, erscheint auf der Startseite ein schwarzes Banner "Versandbereit" mit einem Fortschrittsbalken. Erst wenn die Mindestanzahl an Kartons erreicht ist, wird der Buchungsbutton freigeschaltet.
Das UPS-Label fasst immer alle versandfertigen Aufträge in einer gemeinsamen Sendung zusammen. Alle enthaltenen Aufträge werden danach automatisch als "Archiviert" markiert.
Alle erstellten UPS-Versandlabels sind unter "🏷️ Versandlabels" im Navigationsmenü abrufbar.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Buchungsdatum | Datum, an dem das Label gebucht wurde |
| Geplante UPS-Abholung | Der nächste Werktag nach der Buchung |
| Aufträge | Welche Auftragsnummern in dieser Sendung enthalten sind |
| UPS-Ref. | Die interne Referenznummer der UPS-Buchung |
| Download | Label herunterladen und ausdrucken. über "Nochmals herunterladen" erneut abrufbar. |
Auf jeder Auftragsseite gibt es einen Kommunikationsbereich. Hier können Sie direkt mit Fluxias kommunizieren – ohne E-Mail oder Telefon.
Wenn die Versandkartons zur Neige gehen, können Sie direkt im Portal Nachschub bei Fluxias anfordern. Fluxias wird sofort per E-Mail informiert.
Klicken Sie oben in der Navigation auf "📦 Kartons nachbestellen". Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie optional einen Hinweis hinterlassen können (z.B. "Noch ca. 10 Kartons vorhanden"). Dann auf "Nachbestellung senden" klicken.
Fluxias GmbH · Stefan Dorn · Rolgenmoos 2, 88263 Horgenzell